eCTD電子提交系統(tǒng)的數(shù)據(jù)易用性和易理解性的提高，用戶界面設計是關鍵的一環(huán)。界面布局應簡潔直觀。繁雜的布局會讓使用者眼花繚亂，難以快速定位所需數(shù)據(jù)。例如，將數(shù)據(jù)按照提交流程的先后順序進行排列，從基礎信息到詳細內(nèi)容逐步展開，這樣使用者就能順著流程輕松找到數(shù)據(jù)錄入或查看的位置。采用可視化元素。研究表明，可視化的圖表、圖形等元素能夠幫助使用者更快地理解數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如，用餅圖來展示不同類型數(shù)據(jù)在整體中的占比，用流程圖來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的流轉過程。
在色彩搭配上也需謹慎。過于鮮艷或者對比度過高的色彩組合會造成視覺疲勞，而合理的色彩搭配則能起到引導作用。例如，用不同的顏色區(qū)分不同的模塊或者數(shù)據(jù)類型，像用藍色表示基礎信息模塊，綠色表示審核相關信息等。操作按鈕的設計要醒目且易于識別。大而清晰的按鈕，加上明確的文字標識，如“提交”“保存”“返回”等，能夠避免使用者誤操作。
詳細的操作指南對于提高eCTD電子提交系統(tǒng)數(shù)據(jù)的易用性和易理解性不可或缺。一方面，指南要涵蓋從登錄到完成提交的全流程。從最初的賬號登錄步驟開始，詳細描述每一個環(huán)節(jié)可能遇到的情況以及如何處理。例如，在數(shù)據(jù)上傳環(huán)節(jié)，要明確指出可接受的文件格式、大小限制等信息。操作指南應采用多種形式。除了傳統(tǒng)的文字說明，還可以加入圖片、視頻教程。有研究指出，視頻教程能夠?qū)碗s的操作過程直觀地展示給使用者，大大提高理解的效率。
操作指南還需要根據(jù)用戶的不同角色進行定制。對于普通的提交人員，重點在于數(shù)據(jù)的錄入和提交操作；而對于審核人員，則要著重闡述如何查看、審核數(shù)據(jù)。并且，操作指南應隨時保持更新。隨著系統(tǒng)功能的不斷升級和優(yōu)化，及時更新操作指南才能保證其有效性。
合理的數(shù)據(jù)分類與標注是提高易用性和易理解性的重要手段。數(shù)據(jù)分類要基于實際的業(yè)務邏輯。例如，可以按照數(shù)據(jù)的來源、用途、時效性等進行分類。以數(shù)據(jù)的來源為例，可以分為企業(yè)內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)和外部獲取的數(shù)據(jù)，這樣使用者在查找數(shù)據(jù)時就能根據(jù)其來源快速定位。標注要清晰準確。每個數(shù)據(jù)分類或者數(shù)據(jù)項都要有簡潔明了的標注，避免模糊不清的描述。
數(shù)據(jù)分類與標注要保持一致性。在整個eCTD電子提交系統(tǒng)中，相同類型的數(shù)據(jù)應該采用相同的分類標準和標注方式。這樣，無論是新用戶還是老用戶，都能依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)則來理解和使用數(shù)據(jù)。而且，分類與標注還應考慮到可擴展性。隨著業(yè)務的發(fā)展，新的數(shù)據(jù)類型會不斷出現(xiàn)，系統(tǒng)要能夠方便地將新數(shù)據(jù)納入現(xiàn)有的分類體系中。
eCTD電子提交系統(tǒng)數(shù)據(jù)的易用性和易理解性的提高是一個綜合性的工作。通過優(yōu)化用戶界面設計、提供詳細的操作指南以及合理的數(shù)據(jù)分類與標注等多方面的努力，可以讓使用者更加高效地使用系統(tǒng)，準確理解數(shù)據(jù)。這不僅有助于提高工作效率，還能減少因數(shù)據(jù)理解錯誤而導致的各種問題。在未來，可以進一步研究如何根據(jù)使用者的行為習慣和反饋來動態(tài)調(diào)整系統(tǒng)的易用性和易理解性，以適應不斷變化的需求。
